PowerPoint, el programa de diapositivas de Microsoft, tiene una interesante alternativa que también es gratuita. Se trata de Google Slides, una plataforma que forma parte de la suite ofimática de la compañía de Mountain View, y que cuenta con funciones adicionales muy interesantes al servicio de Microsoft. Además, y como pasa con Docs y Sheets, hay una serie de trucos para Google Slides que pueden hacer que el programa sea mucho más sencillo de usar y, por ende, puedas ser más productivo, creando presentaciones.
Hay, de hecho, 30 trucos de Google Slides que desconocías y que pueden ser muy útiles en muchos casos. Si bien algunos de estos requieren de extensiones de terceros, todas ellas son gratuitas y fáciles de instalar. El resto están presentes en la propia plataforma, y solo requieren de una serie de sencillos pasos.
Usar Google Slides sin conexión
Si bien para acceder a Google Slides necesitas conexión internet, Google ofrece una extensión gratuita para poder acceder a la plataforma en cualquier momento. Se llama Documentos de Google sin conexión, y es compatible tanto con Docs, como con Sheets o la mencionada plataforma. Para usarla, simplemente instálala desde aquí y actívala desde el menú de extensiones de Chrome.
Convierte tus presentaciones en PDF
¿Sabías que puedes convertir tus presentaciones de Google Slides en documentos PDF? Es especialmente útil para compartir archivos rápidamente y que cualquier usuario pueda abrirlo desde cualquier dispositivo. Para ello, simplemente ve a Archivo > Descargar > Documento PDF.
Cambia el diseño de las diapositivas
En el menú de opciones, si pulsas en la opción ‘Tema’, puedes escoger entre diferentes diseños de diapositivas, incluyendo algunas minimalistas, otras completamente oscuras o con una estética más llamativa.
O importa un tema a Google Slides
Si lo prefieres, también puedes importar un tema que, por ejemplo, has encontrado en internet, a Google Slide. Para ello, ve a la opción ‘Tema’ y pulsa en el botón ‘Importar tema’ que aparece en la parte inferior de la pantalla.
Añade GIFs en las presentaciones con este truco de Google Slides
Un truco interesante para Google Slides: puedes añadir GIFs en tus diapositivas para darle un toque más gracioso e informar. Tan solo tienes que ir a Insertar > Imagen > GIFs y pegatinas. Busca el archivo que desees insertar.
Incluye transiciones entre diapositivas
En Google Slides puedes añadir transiciones no solo en el texto u otros elementos, sino también entre diapositivas. Para ello, haz clic derecho en la miniatura y pulsa en la opción ‘Transición’. Por último, en el menú que aparece a la derecha de la pantalla, selecciona qué tipo de transición quieres y la velocidad de la misma.
Traduce textos con esta extensión
Un truco útil para Google Slides: si quieres traducir textos de una presentación, puedes hacer uso de esta extensión. Tan solo instálala, y ve a Google Slides, haz clic en Extensiones > Complementos > Traductor de diapositivas. Sigue los pasos que aparecen en la pantalla para traducir el texto.
Explora más extensiones
Si vas a Extensiones > Complementos > Descargar complementos, puedes acceder a la tienda de extensiones, donde encontrarás algunas muy útiles que pueden ayudarte a ser más productivo.
Cambia el color de fondo de las diapositivas
Para cambiar el color de fondo de las diapositivas, y que se vean, por ejemplo, en gris en vez de blanco, ve a Diapositiva > Cambiar fondo y selecciona el color que desees. Por último, haz clic en ‘Hecho’. A partir de ahora, todas las diapositivas que crees se verán de ese color.
O pon una imagen de fondo
Si lo prefieres, también puedes poner una imagen de fondos para tus diapositivas. Basta con ir a Diapositiva > Cambiar Fondo y hacer clic en la opción que dice ‘Elegir imagen’.
Busca imágenes en la web sin salir de Google Slides
Otro truco útil para Google Slides. Si quieres insertar imágenes, no hace falta descargarlas y añadirlas. Puedes buscar fotografías directamente en la web si vas a la opción Insertar > Imagen > Buscar desde la web. Se abrirá el buscador de imágenes de Google.
Inserta vídeos con este truco de Google Slides
Si por el contrario, quieres insertar un vídeo, ve a Insertar > vídeo y busca el vídeo en YouTube o introduce la URL. Si lo prefieres, también puedes insertar un vídeo almacenado en Google Drive.
Escoge opciones de visualización durante la presentación
Google ofrece la posibilidad de escoger entre diferentes opciones de visualización de presentación. Por ejemplo, una en la que aparece una vista del presentador, u otra que activa la presentación a pantalla completa. Puedes cambiar entre las diferentes opciones pulsando en la flecha que hay justo al lado del botón de presentación, y haciendo clic en la opción llamada ‘Opciones de visualización de presentación’.
Controla las presentaciones de forma remota
Uno de los mejores trucos de Google Slides. Con esta extensión puedes controlar las presentaciones de forma remota, desde tu móvil. Instálala y sigue los pasos que aparecen en pantalla para sincronizar tu dispositivo.
Importa presentaciones de terceros
Si quieres importar presentaciones o diapositivas de terceros, puedes hacerlo en Archivo > Importar diapositivas. Así de fácil.
Escoge una plantilla de presentación
Google Slides tiene una gran variedad de plantillas que pueden facilitarte mucho el trabajo. Las encontrarás en Archivo > Nuevo > De la galería de plantillas.
Accede al historial de versiones
Si has guardado un documento y por cualquier motivo quieres acceder a una versión anterior, puedes hacerlo desde Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
Usa el diccionario en Google Slides
Google Slides incorpora un diccionario que puede ser útil para encontrar definiciones o sinónimos de una palabra. Para acceder a él, ve a Herramientas > Diccionario. El diccionario aparecerá en la parte lateral derecha de la pantalla.
Inserta un enlace en el texto
Un truco rápido y útil para Google Slides. Si quieres insertar un enlace en un texto, selecciona el texto y ve a Insertar > Enlace. A continuación, pega el enlace.
Accede a todas las combinaciones de teclas posibles
En Ayuda > Combinaciones de teclas puedes encontrar las diferentes combinaciones que permiten acceder a una sección en concreta. Te ayudarán a ser más productivo.
Copia el formato de algún elemento
Si quieres copiar el formato de un elemento e introducir exactamente el mismo en otro, haz clic sobre el elemento principal y después pulsa sobre el icono de la brocha que aparece en la barra de herramientas. Por último, pega el formato en el texto o elemento que desees.
Crea una nueva presentación rápidamente con este truco de Google Slides
El truco más útil de Google Slides: crear una presentación nueva rápidamente. Tan solo tienes que escribir slides.new en la barra de direcciones de tu navegador.
Publica una presentación en la web
¿Sabías que puedes publicar una presentación en la web? De este modo, cualquier persona con un enlace podrá acceder a ella directamente. Para ello, ve a Archivo > Compartir > Publicar en la web y sigue los pasos que aparecen en pantalla.
Permite que otros usuarios comenten en tus diapositivas
Si quieres que los colaboradores no puedan hacer cambios, pero sí comenten sus propuestas, puedes hacerlo pulsando en el botón ‘Compartir’ y, después, en ‘Acceso general’, seleccionar la opción que dice ‘Cualquier persona con el enlace’. Por último, donde pulsa en el botón de ‘Lector’ y cámbialo por ‘Comentador’.
Añade tus propios comentarios con este truco de Google Slides
Un pequeño truco para Google Slides. Si haces clic derecho con tu ratón en el fondo de una diapositiva, y vas a la opción que dice ‘Comentar’, puedes añadir comentarios que no aparecerán durante la presentación.
O usa este comando para añadir comentarios
Si lo prefieres, puedes añadir comentarios pulsando las siguientes combinaciones de tecla: ‘Ctrl + Alt + M’.
Añade diagramas fácilmente
En Google Slides puedes añadir diagramas fácilmente si vas a Insertar > diagrama y escoges el diseño que más se ajuste a tus necesidades. Podrás ver los diferentes estilos en la parte derecha de tu pantalla.
Comprueba qué nuevas funciones hay disponibles
¿Quieres saber qué novedades se han incluido en Google Slides? Un truco es mirar las notas de las últimas actualizaciones. Puedes hacerlo en Ayuda > Actualizaciones.
Accede a cursos de Google Slides
Google tiene diferentes cursos gratuitos para sacar el máximo provecho a Google Slides. Puedes acceder a ellos desde esta página web.
Reemplaza texto rápidamente
Ve a Editar > Buscar y reemplazar para buscar aquellas palabras que deseas cambiar automáticamente, ya sea por alguna errata o falta de ortografía.
