Uno de los beneficios de la digitalización, ese concepto tan amplio que afecta a particulares, empresas y administraciones públicas, es que los datos son más fáciles de consultar, procesar y utilizar para el bien de todos. Ahorrando así tiempo y esfuerzo en tareas burocráticas que solo benefician a unos pocos. En la práctica, todavía queda mucho por mejorar. Pero hemos avanzado mucho simplificando y digitalizando los trámites en agencias como Hacienda o la Dirección General de Tráfico. Sin ir más lejos. ¿Te gustaría saber si estas y otras administraciones públicas han solicitado tus datos personales a otras administraciones? Ya puedes consultar tus datos investigados en Mi Carpeta Ciudadana.
La Administración Pública, en mayúsculas, tiene en su haber una gran cantidad de datos de sus ciudadanos. Sin embargo, esos datos están repartidos entre las distintas administraciones y agencias públicas. De manera que, con cierta frecuencia, unas solicitan a otras el intercambio de esos datos. Los motivos son varios. Comprobar la identidad de alguien, realizar una investigación o comprobación rutinaria y, en el peor de los casos, iniciar una investigación más seria. Para conocer esos intercambios, hasta ahora debías realizar unos trámites al alcance de unos pocos. Pero con Mi Carpeta Ciudadana ahora es más fácil y rápido.
Mi Carpeta Ciudadana es “un espacio personal online que te facilita la relación con las Administraciones Públicas”. En otras palabras, es un servicio que centraliza decenas de gestiones burocráticas que antes debías consultar desde diferentes aplicaciones o plataformas web. Ahora las tienes al alcance de una sola aplicación que puedes instalar en tu iPhone y en tu Android. Y entre muchas de esas gestiones, puedes saber si las administraciones han solicitado tus datos personales.
Por qué intercambian tus datos las administraciones
Antes de asustarte, has de saber que existen muchos motivos por los que las administraciones públicas solicitan datos de los ciudadanos a otras administraciones. En la mayoría de ocasiones, esto sucede para evitar que tengas que ser tú mismo quien aporte esos datos. Lo que implicaría aportar documentos que ya tiene la administración. La Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, regula la relación entre los ciudadanos y las administraciones públicas. Entre otras cosas, esa ley habla de digitalización, eficacia y eficiencia, “ahorrar costes a ciudadanos y empresas”, etc.
Y en el caso que nos ocupa, esa ley evita que tenga que ser el propio ciudadano el que facilite un dato o documento que la administración ya posee. Tiene que ser la administración la que consulte esos datos a otras administraciones si los necesita. Salvo que el interesado se oponga expresamente. Eso ahorra tiempo y esfuerzo al ciudadano.
Lejos de alarmarte, hay muchos motivos por los que se dan intercambios de datos entre administraciones públicas. En caso de solicitar una beca, ayuda o prestación, es posible que las administraciones deban consultar tu identidad, datos de empadronamiento, datos tributarios, situación laboral, condición de familia, titularidad de vehículos o inmuebles… Y todo esto implica a diferentes agencias, como la Seguridad Social, Hacienda, ayuntamientos, el Registro de la propiedad, etc. Además, esto tiene varias ventajas para ti como ciudadano: tienes que hacer menos papeleo, no tienes que desplazarte, hay menos posibilidades de errores al tramitar un documento, la tramitación es más rápida, o debería serlo. Y, por lo general, reduce la carga burocrática y el coste administrativo. Todos ganamos.
Consulta tus datos investigados en Mi Carpeta Ciudadana
Mi Carpeta Ciudadana es una plataforma centralizada de las administraciones públicas españolas que sirve para gestionar desde una sola aplicación decenas de trámites, gestiones y consultas. Aunque resulta inevitable tener varias aplicaciones por separado, como por ejemplo la app de Hacienda, la de la DGT, la de la Seguridad Social o la del servicio de salud de tu comunidad autónoma, entre otras muchas, el objetivo de Mi Carpeta Ciudadana es reducir esa dependencia para que todo, o casi todo, esté en una sola app.
Para consultar tus datos investigados en Mi Carpeta Ciudadana, es decir, qué datos sobre ti han intercambiado o solicitado las administraciones públicas, deberás hacer lo siguiente:
- Abre Mi Carpeta Ciudadana.
- Identifícate con uno de los métodos disponibles.
- Ve a Mi carpeta.
- Entra en Mis datos.
- Accede a Transparencia.
- Ahí encontrarás Intercambio de datos.
- Pulsa el botón Mis intercambios entre administraciones.
- Ahora entra en Entre Organismos.
Ten en cuenta que hay un límite temporal. Como indica la propia aplicación, solo verás los accesos y solicitudes de datos de los últimos 30 días. Si hubiera muchas consultas, puedes ayudarte del filtro, aunque es probable que no lo necesites. Tal y como indica la página oficial de Mi Carpeta Ciudadana, “puedes consultar tus datos intercambiados entre las administraciones” y también podrás descargar los justificantes de esos intercambios. Entre otras cosas, verás qué administración pidió los datos, qué administración los proporcionó, qué tipos de datos, la fecha de la consulta y el motivo o procedimiento administrativo para el que se realizó ese trámite.
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