Las relaciones entre Europa y Estados Unidos no pasan por su mejor momento. Y aunque hacía tiempo que desde las instituciones y empresas europeas se hablaba del tema, estas malas relaciones han acelerado y avivado la necesidad de que Europa tenga sus propias infraestructuras digitales. Y si hablamos de software ofimático, el que utilizan millones de europeos en casa o en la oficina, la clave es independizarse de Google Workspace y Microsoft 365, herramientas de empresas estadounidenses. De esta necesidad ha surgido el proyecto Office EU. Según reza su sitio web, “es una suite de oficina completa basada en la nube que es 100% de propiedad europea y funciona completamente en la infraestructura europea”.
Si echas un vistazo a las aplicaciones que utilizas en tu ordenador o en tu teléfono móvil, es probable que la gran mayoría sean de origen estadounidense. Hay muchas apps y empresas europeas tecnológicas de gran importancia como Spotify, Revolut, Vinted, Deezer, Proton, Klarna, DeepL o Qwant. Pero nombres como Google, Apple, Microsoft o Meta prácticamente monopolizan la Internet actual y los dispositivos de medio mundo. Y esto es un problema cuando Estados Unidos o esas empresas toman decisiones que contravienen la legislación europea. Por eso se habla tanto últimamente de la soberanía europea en el ámbito digital. Y de proyectos como IRIS2, DNS4EU, European Alternatives o el que centra este artículo, Office EU.
Hoy en día, millones de europeos trabajan con herramientas ofimáticas en la nube. En casa o en el trabajo. Gratuitas o de pago. Me refiero a guardar y compartir archivos, redactar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Desde el navegador web en vez de con una aplicación que debas descargar en tu dispositivo. Y en el ámbito personal y profesional, las dos principales plataformas ofimáticas son Google Workspace y Microsoft 365 (antes Office 365). Office EU quiere ser la alternativa europea para trabajar online sin depender de software made in USA.
Qué es Office EU
Office EU es, en palabras de sus responsables, “tu suite ofimática europea”. Una alternativa a Google Workspace y Microsoft 365 que tiene sus servidores y su sede física en Europa. A imagen y semejanza de su competencia, esta plataforma consta de aplicaciones para crear, ver y gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, almacenar archivos online, manejar el correo electrónico, calendarios y reuniones por videollamada. Es decir, adiós a Drive, Documentos, Meet, Gmail o Calendario de Google. Y adiós a OneDrive, Word, Excel, Outlook o Teams de Microsoft.
En su lugar, Office EU está formada por EU Drive, EU Docs, EU Spreadsheet, EU Presentation, EU Talk, EU Calendar y EU Email. A la espera de saber cómo se llamarán en castellano y otros idiomas distintos al inglés. Por lo demás, esta suite ofimática online “está diseñada para organizaciones e individuos de toda Europa que se niegan a cambiar la conveniencia por la privacidad. Tanto si eres propietario de una pequeña empresa, parte de un equipo sin fines de lucro o una persona consciente de la privacidad, Office EU se adapta a ti”.
Otro aspecto importante de Office EU es que podrás importar tus datos y contenidos almacenados en tu cuenta de Microsoft y Google a tu nueva cuenta de Office EU. Esto incluye archivos y documentos, correos electrónicos, calendarios y demás. Por lo demás, las aplicaciones serán compatibles con los formatos DOCX, XLSX, PPTX y ODF. Y también con el protocolo IMAP de correo electrónico y CalDAV de calendarios. Y, por descontado, Office EU estará disponible para Windows, macOS, Linux y plataformas móviles.
Desde Europa para todo el mundo
Sobre el origen europeo de Office EU, esto tiene varias implicaciones. Tus datos se almacenan en suelo europeo. No viajarán a servidores estadounidenses. Eso significa que se les aplicarán las leyes europeas. A destacar, GDPR, el Reglamento General de Protección de Datos. Además, el proyecto menciona que la privacidad es su prioridad, y que el proyecto está bajo control europeo.
En concreto, la empresa responsable es EUfforic Europe, con sede en Países Bajos. Y la tecnología en la que se basa Office EU es Nextcloud y Collabora Online, principalmente. La primera tiene su sede en Alemania. Y la segunda en Reino Unido. Ambas ofrecen su software con licencia de código abierto a particulares, empresas y gobiernos.
De esta manera, Office EU se unirá a otras empresas que ya ofrecen servicios similares desde Europa para todo el mundo. Destaca Proton, con sede en Suiza, y que cuenta con almacenamiento online, correo electrónico, VPN, gestor de contraseñas y calendario. En almacenamiento en la nube, hay alternativas europeas como pCloud (Suiza), Filen (Alemania) o Cozy (Francia). En ofimática, existen suites como LibreOffice (Alemania) o Calligra Suite (Alemania), ambas gratuitas y de código abierto.
Y también hay que mencionar Euro-Office, un proyecto de código abierto de suite ofimática que no hay que confundir con Office EU. Está basado en el software ONLYOFFICE, también de código abierto. Y tiene el apoyo de nombres importantes en el ámbito tecnológico europeo como IONOS, Nextcloud, Proton, Tuta o la propia Office EU.
Precisamente, desde el ámbito del software libre han surgido críticas a Office EU y a Euro-Office porque ambos se basan en software que ya existe. Lo que en inglés se conoce como wrapper o empaquetado con un nuevo nombre. También hay quien critica que no se apueste por herramientas más consolidadas en el ámbito del código abierto como LibreOffice.
Cuando estará disponible Office EU
En el momento de escribir estas líneas, Office EU todavía no está disponible para el gran público. Si entras en su página oficial, verás que hay una lista de espera a la que te puedes unir. Para recibir una invitación y probar esta suite ofimática, deberás facilitar una dirección de correo electrónico. Más de 1.000 personas lo llevan probando desde hace tiempo. Y si todo va bien, para finales de este año deberíamos ver algo más tangible. O, al menos, saber más sobre el estado del proyecto.
Tampoco sabemos su precio para usuarios profesionales y administradores públicas, aunque suponemos que habrá una versión básica gratuita para particulares. Según sus responsables, sus precios serán similares a los que ofrecen sus principales rivales, Google Workspace y Microsoft 365. Poco más podemos decir sobre este prometedor proyecto.
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