Una buena gestión de proyectos es una de las claves para que tus tareas se realicen en el tiempo deseado y tu trabajo colaborativo sea un éxito.
Es inevitable que en cualquier proyecto de gran envergadura se produzca trabajo en equipo que implique a todo un departamento o a miembros de varios departamentos que deben organizarse para llegar a buen puerto en el tiempo demandado por el cliente.
Centralizar responsabilidades, tener una visión clara de quién hace qué, saber el porcentaje de progreso, cuánto tiempo falta para terminar o el tiempo dedicado por cada miembro del equipo son sólo algunos de los elementos con los que hay que lidiar en todo proyecto.
Con cierta asiduidad surgen herramientas para resolver éstos y otros problemas de organización de equipos, soluciones muy demandadas dada la importancia que tiene llegar a tiempo con el mejor producto para satisfacer a superiores y a clientes. El ejemplo de hoy, una herramienta con un nombre que lo dice todo, Teamwork.
Una referencia siempre online
Siguiendo la dinámica de herramientas como Trello, Asana y demás referentes de la gestión de trabajo en equipo, Teamwork se erige como un espacio online donde consultar todo aquello que necesites saber para seguir aportando a un proyecto de grupo.
Para empezar, Teamwork está disponible en forma de app nativa para Windows y macOS, así como para iPhone, iPad y Android. Y si necesitas contabilizar el tiempo empleado en tus tareas, cuentas con una aplicación complementaria llamada Timer y que puedes descargar para Windows, macOS y Linux. Además de funcionar por separado, puedes integrarla con Teamwork.
En segundo lugar, no importa qué aplicaciones utilizas para trabajar. Teamwork se llevará bien con ellas mediante integraciones, al estilo de apps por el estilo como la propia Trello. Así, podrás seguir trabajando con Microsoft Office en Windows, con Google Chrome y Gmail, con Google Drive, con Dropbox, con Slack…
Es inevitable que en cualquier proyecto de gran envergadura se produzca trabajo en equipo que implique a todo un departamento o a miembros de varios departamentos que deben organizarse para llegar a buen puerto en el tiempo demandado por el cliente.
Centralizar responsabilidades, tener una visión clara de quién hace qué, saber el porcentaje de progreso, cuánto tiempo falta para terminar o el tiempo dedicado por cada miembro del equipo son sólo algunos de los elementos con los que hay que lidiar en todo proyecto.
Con cierta asiduidad surgen herramientas para resolver éstos y otros problemas de organización de equipos, soluciones muy demandadas dada la importancia que tiene llegar a tiempo con el mejor producto para satisfacer a superiores y a clientes. El ejemplo de hoy, una herramienta con un nombre que lo dice todo, Teamwork.
Una referencia siempre online
Siguiendo la dinámica de herramientas como Trello, Asana y demás referentes de la gestión de trabajo en equipo, Teamwork se erige como un espacio online donde consultar todo aquello que necesites saber para seguir aportando a un proyecto de grupo.
Para empezar, Teamwork está disponible en forma de app nativa para Windows y macOS, así como para iPhone, iPad y Android. Y si necesitas contabilizar el tiempo empleado en tus tareas, cuentas con una aplicación complementaria llamada Timer y que puedes descargar para Windows, macOS y Linux. Además de funcionar por separado, puedes integrarla con Teamwork.
En segundo lugar, no importa qué aplicaciones utilizas para trabajar. Teamwork se llevará bien con ellas mediante integraciones, al estilo de apps por el estilo como la propia Trello. Así, podrás seguir trabajando con Microsoft Office en Windows, con Google Chrome y Gmail, con Google Drive, con Dropbox, con Slack…
Pero vayamos al lío. ¿Qué tiene Teamwork para trabajar en equipo? Para empezar, facilita la creación de proyectos personalizando el aspecto de la herramienta a través de plantillas. Así evitarás tener que editar formularios o elementos manualmente.
En segundo lugar, con Teamwork es muy fácil ver quién hace qué, qué proyectos y tareas están en activo, el nivel de completado, personalizar el organigrama… Otro aspecto de esta solución es que permite conocer el tiempo empleado de cada miembro.
Y para que la transición desde otras herramientas sea lo menos dura posible, en ésta verás elementos similares a otras soluciones. Como ejemplos, las tarjetas, las columnas, gráficas y avisos con porcentajes de completado y tareas designadas… Lo mejor es que podemos ver las métricas con los datos generados para así ver la productividad de cada miembro y del equipo en conjunto.
Adaptado al tamaño de tu equipo
Como es frecuente, según el flujo de trabajo y el tamaño de tu equipo de trabajo, Teamwork dispone de varias suscripciones. La primera es gratuita y las demás, de pago.
De manera gratuita podrás gestionar hasta dos proyectos a la vez y almacenar datos y contenido de hasta 100 MB de espacio para archivos. Las versiones de pago amplían estas funciones ofreciendo más espacio para archivos (entre 100 GB y 500 GB), gestionar centenares de proyectos, trabajar con decenas de usuarios, integrar servicios de terceros como Google Drive, Box, OneDrive, Dropbox, Slack y otros, etc.
Las suscripciones más avanzadas ofrecen también dominio personalizado con SSL, compatibilidad con SharePoint y Microsoft Project e incluso un espacio sandbox propio. Encontrarás más información en su página de planes.
Pero vayamos al lío. ¿Qué tiene Teamwork para trabajar en equipo? Para empezar, facilita la creación de proyectos personalizando el aspecto de la herramienta a través de plantillas. Así evitarás tener que editar formularios o elementos manualmente.
En segundo lugar, con Teamwork es muy fácil ver quién hace qué, qué proyectos y tareas están en activo, el nivel de completado, personalizar el organigrama… Otro aspecto de esta solución es que permite conocer el tiempo empleado de cada miembro.
Y para que la transición desde otras herramientas sea lo menos dura posible, en ésta verás elementos similares a otras soluciones. Como ejemplos, las tarjetas, las columnas, gráficas y avisos con porcentajes de completado y tareas designadas… Lo mejor es que podemos ver las métricas con los datos generados para así ver la productividad de cada miembro y del equipo en conjunto.
