Gracias al auge de los smartphones y las tablets, las herramientas como las que vamos a presentar están ayudando a millones de personas a gestionar mejor la ingente cantidad de tareas a las que tenemos que hacer frente en nuestro día a día.

La popularización de nuevos métodos de gestión de tareas como Gettings Think Done (GTD) de David Allen ha contribuido también de manera notoria al uso de herramientas de gestión digitales. Todas las herramientas que os recomendamos en este post pueden servir, en mayor o menor medida, para seguir la metodología GTD, pero como siempre se recomienda, cada persona tiene que ver cuál es la herramienta que mejor se ajusta a sus necesidades. Quizás después de probar unas cuantas, descubras que la mejor forma de tener al día tus tareas sea una sencilla libreta y un bolígrafo.

Existen herramientas de pago muy buenas y con valoraciones siempre excelentes por parte de usuarios. No obstante, hoy hablaremos de servicios gratuitos (al menos en la versión básica que ofrecen) e igualmente con valoraciones muy positivas.

Wunderlist 2

Quizás el más popular de los cinco, sobre todo con la segunda versión lanzada hace un año. Simple, efectiva, estable y con un cuidado diseño. La segunda versión llegó con servicios premium para empresas incluyendo envío de documentos, asignación de tareas y comentarios.

Quien se decida por utilizar la aplicación, tendrá una curva de aprendizaje prácticamente vertical, en unos pocos minutos sabrás manejar todas las funcionalidades de Wunderlist 2. Gestionar alarmas, notificaciones, compartir tareas o delegar sin tener que dar demasiados pasos son aspectos que han hecho que esta sea una de las opciones favoritas para muchos fanáticos del GTD.

Gratuita con versión de pago. Disponible para iOS, OSX, Android, Kindle, Windows y Web

Recordatorios

La aplicación de Apple que aprovecha todo el potencial del ecosistema iCloud para ofrecer una buena experiencia a sus usuarios. Con un estilo que se integra a la perfección en iOS 7 y Mavericks, permite ver las tareas diarias en la pantalla de notificaciones ya sea de tu iPhone o Mac.

Sin embargo aún se nota que la aplicación no tiene tanto recorrido como alguna otra estas otras apps, por lo que esperamos que en las siguientes versiones del sistema incluyan más funcionalidades. Si eres de los que solamente usas productos de Apple, esta puede ser tu opción. Gratuita. Disponible para iOS, OSX y web por medio de iCloud

Hightrack.me

La apuesta española contra la procrastinación. Con el respaldo entre otros de Berto Pena, experto en productividad, Hightrack.me es una potente herramienta que da una vuelta de tuerca a los gestores de tareas típicos. Te encontrarás con una herramienta muy bien pensada que te permitirá sacar el máximo rendimiento. Con Hightrack.me puedes combinar tu agenda con las tareas diarias. Prepara el día en el apartado Tracks o enfócate en una sola actividad con Focus. Aprovecha los tutoriales para gestionar diferentes objetivos, como planificar unas vacaciones o mantener tu blog personal.

Gratuita con versión de pago. Disponible para iOS, Android y web

Any.DO

Otro de los gestores de tareas más populares. Cuenta con un diseño minimalista que se combina a la perfección con la otra aplicación de la casa, Any.do Cal.

La versión web, que acaba de ser lanzada para todos los usuarios todavía da algún error en navegadores como Firefox. Sin embargo la aplicación móvil ofrece una gran experiencia de usuario. Completa tareas deslizando simplemente el dedo sobre la misma o accede a la gestión de cada tarea con un solo gesto. Dispone de una pantalla de inicio diferente a otras aplicaciones y con la que en un instante habrás organizado tu día.

Gratuita. Disponible para iOS, Android, Chrome,  web store y Web

List & Thinks Free

Una interesante opción para los que usan Windows Phone. Perfectamente integrada en el estilo del sistema operativo de los de Readmon, la aplicación permite crear listas, tareas, recordatorios, prioridades y añadir imágenes en cada tarea.

Cuando creas las listas tienes la opción de que tengan un diseño “Todo” o “lista de la compra”. En Todo, puedes ordenarlas por prioridad, fecha o nombre, así como añadir descripciones, etiquetas o fotos. En las listas de la compra, las opciones son más limitadas para que puedas centrarte en lo que estás comprando. Una vez completada la compra, elimina toda la lista de una vez. Una opción interesante es que te permite crear una plantilla con los productos que sueles añadir de manera habitual.

Gratuita. Disponible para Windows Phone