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Atajos de teclado, ¿cómo facilitarte el trabajo y ser más productivo?

Al trabajar en el ordenador se realizan muchas tareas rutinarias que se completan de manera más rápida con atajos de teclado. Guardar, copiar y pegar, por ejemplo, son acciones para las que muy probablemente alguna vez hayas utilizado combinaciones de teclas. ¿Pero sabías que con algunas teclas también puedes ir de inmediato al inicio o al final de un documento?

Sigue leyendo para conocer cuáles son las combinaciones de teclado con las que puedes trabajar de manera más rápida.

¿Qué son los atajos de teclado?

También conocidos como combinaciones de teclas, se refiere a una o varias teclas que se tienen que pulsar de manera simultánea para ejecutar una orden en Windows, Microsoft Office u otra aplicación. En muchos casos, los atajos o trucos por teclado utilizan teclas especiales. Entre ellas:

  • Control o Ctrl.
  • Mayúsculas, Mayús o Shift.
  • Tabulador o Tab.
  • Barra espaciadora o Espacio.
  • Alternativa o Alt.
  • Tecla de función o Fn, la cual activa en los portátiles las teclas F1-F12 que se encuentran en la parte superior del teclado.
  • Tecla con el símbolo de Windows o con el símbolo de Apple.

Atajos de teclado o trucos que te conviene conocer y utilizar

A continuación, mencionamos cuales son los atajos de teclado que tienes que conocer:

Windows

  • Mostrar el contenido del escritorio: tecla Windows + D.
  • Abrir el menú de Inicio: tecla Windows.
  • Mostrar opciones de configuración del computador: tecla Windows + I.
  • Navegar entre las aplicaciones abiertas: Alt + Tab.

Word

Si te preguntas cómo pasar documento PDF a Word de manera rápida con combinaciones de teclado, prueba esta secuencia:

  • Pulsa F12.
  • Luego Tab para ubicarte en la opción Tipo (de archivo).
  • Con la flecha hacia abajo, desplázate en la lista de tipos de documento y selecciona el formato PDF.
  • Pulsa la tecla Enter dos veces para completar el proceso de guardado del documento Word como un archivo PDF.

Otros 5 atajos de teclado para sacarle provecho a Microsoft Office

  1. Crear un gráfico en Excel de manera instantánea con un grupo de datos ya seleccionado: F11.
  2. Iniciar tu presentación digital: F5.  
  3. Agregar comentarios o notas en una celda en Excel: Mayús + F2.
  4. Seleccionar un bloque de texto: Ctrl + Mayús + Tecla de flecha hacia donde se quiere hacer la selección (arriba, abajo, izquierda o derecha).
  5. Si lo que quieres hacer es quitar fondo imagen en Word o PowerPoint, utiliza esta secuencia de acciones con atajos de teclado:
  • Para comenzar, haz clic sobre la imagen cuyo fondo quieres quitar.
  • Luego pulsa la tecla Alt para ver las combinaciones de teclas que te permiten seleccionar las distintas pestañas.
  • A continuación, pulsa las teclas J y P para seleccionar la pestaña Formato.
  • Después pulsa la tecla U para seleccionar la opción Quitar fondo.
  • Finalmente, haz clic fuera de la imagen y verás como el fondo ha sido eliminado. Asombroso, ¿verdad?
Atajos de teclado
Imagen de Unplash.

Atajos de teclado para otras aplicaciones de uso frecuente

Seguidamente te explicamos cuales son los atajos de teclado para otros programas:

YouTube

  • Reproducir o detener el video actual: K.
  • Mostrar el video en pantalla completa: F.
  • Retroceder 10 segundos: J.
  • Avanzar 10 segundos: L.
  • Ir al inicio del video: 0 en la barra superior (no en el teclado numérico).
  • Silenciar la reproducción: M.

¿Conocías estos trucos para disfrutar tus videos y canciones favoritas? Esta es solo una muestra de todos los atajos para YouTube.

Navegador web

  • Abrir una nueva pestaña del navegador en la ventana actual: Ctrl + T.
  • Moverte entre las pestañas abiertas: Ctrl + Tab.
  • Guardar la página web que estás viendo como favorita: Ctrl + D.

8 atajos de teclado menos conocidos que te van a ahorrar tiempo

  • Crear un documento o libro nuevo: Ctrl + U.
  • Desplazarte de inmediato al final de un documento Word, a una tabla en Excel o a la última diapositiva de una presentación en PowerPoint: Ctrl + Fin. Y si quieres desplazarte al inicio del documento: Ctrl + Inicio.
  • Abrir la aplicación de lupa y acercar o incrementar el zoom en el documento que estás utilizando: tecla Windows + Más (símbolo +).
  • Alejar con la lupa: tecla Windows + Menos (símbolo -).
  • Y para cerrar la lupa: tecla Windows + Esc.
  • Mover el cursor al inicio del párrafo anterior: Ctrl + Flecha arriba.
  • Mover el cursor al inicio del párrafo siguiente: Ctrl + Flecha abajo.
  • Para copiar una fórmula hacia abajo en un rango de celdas seleccionado en Excel: Ctrl + J.
  • Seleccionar la columna actual: Ctrl + Espacio.
  • Seleccionar la fila actual: Mayús + Espacio.
  • Cambiar el idioma de entrada del teclado: tecla Windows + Espacio.

Los atajos de teclado te hacen la vida más fácil y están configurados para Windows y sus distintas aplicaciones de escritorio o en la nube. También hay combinaciones o funciones rápidas para Mac, Apple o iPad, para beneplácito de sus usuarios, muchas de los cuales incluyen la tecla Comando o ⌘.

Incluso los atajos o trucos sirven para jugar algunas bromas. ¿Cómo cuál? Pues bueno, pasa cerca del teclado del computador de algún amigo o amiga y pulsa: Windows + L. ¡Seguro se llevará un buen susto! Ya conoces muchas combinaciones que te invitamos a utilizar para ir más rápido al usar el ordenador (Alt + 1).

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