En seguridad digital, no todo se trata de firewalls y contraseñas. Hay un riesgo menos visible pero igual de crítico: la fuga de información a través de metadatos. Estos pequeños fragmentos de datos ocultos en documentos, imágenes o correos electrónicos que mandamos en el día a día, revelan más información de la que deberían. Desde quién editó un archivo hasta la ubicación en la que se creó, los metadatos pueden convertirse en una mina de oro para ciberdelincuentes o competidores.
La fuga de información en empresas no siempre ocurre por ciberataques avanzados, sino que muchas veces es cuestión de descuido o desconocimiento de la existencia e importancia de los metadatos. Enviar una presentación sin revisar los metadatos puede exponer datos internos, como revisiones previas, nombres de colaboradores o incluso comentarios internos que nunca debieron salir de la empresa.
Aquí es donde entra en juego Metashield, una solución diseñada para detectar y eliminar metadatos antes de que se conviertan en un problema. Es de gran ayuda para las empresas que manejen grandes volúmenes de información o datos relevantes que no deban compartir porque es información sensible o personal. En un mundo donde cada dato cuenta, proteger lo que se comparte debería ser parte de la estrategia de las empresas.
¿Qué es un Data Leakage y por qué ocurre?
El Data Leakage o fuga de información es la exposición no intencionada de datos sensibles fuera de una organización. Esta filtración puede ocurrir por diversas razones, desde errores humanos hasta ciberataques dirigidos, comprometiendo información confidencial como datos financieros, documentos estratégicos o información personal de clientes y empleados. Como puedes imaginar, esto puede tener grandes consecuencias económicas, legales o incluso derivar en una crisis de reputación.
Aunque solemos pensar que detrás de cada fuga de información o brecha de seguridad hay un ciberdelincuente, lo cierto es que muchas veces se deben a descuidos internos. Una de las principales causas es el desconocimiento sobre el impacto de los metadatos. Estos elementos ocultos en los archivos digitales pueden contener información sensible, como versiones previas, nombres de autores o ubicaciones de creación, facilitando la exposición involuntaria de datos.
Principales causas de Data Leakage
Algunas de las principales causas de Data Leakage no relacionadas con ataques externos son:
- Exposición de metadatos: Documentos y archivos digitales contienen información oculta que puede revelar detalles sensibles, como versiones previas, nombres de autores o ubicaciones de creación.
- Errores humanos: Enviar un correo con archivos adjuntos incorrectos, compartir información en plataformas no seguras o utilizar contraseñas débiles son errores comunes que facilitan filtraciones.
- Dispositivos no protegidos: Ordenadores, móviles o pendrives sin cifrado pueden ser una puerta de entrada si caen en las manos equivocadas. Además, estos dispositivos son propensos a perderse o ser robados.
- Accesos no controlados: No gestionar correctamente los permisos y accesos dentro de la empresa permite que personas no autorizadas vean o compartan información confidencial.
- Amenazas internas: Empleados o terceros con acceso a datos sensibles pueden filtrar información, ya sea por descuido o de forma intencionada.
Cómo prevenir el Data Leakage con TU Metashield
La mejor manera de evitar una fuga de información es eliminar el problema antes de que ocurra. Aquí es donde Metashield juega un papel clave, protegiendo a las empresas de filtraciones involuntarias a través de metadatos ocultos en documentos y archivos digitales.
Esta solución permite detectar, analizar y tratar metadatos de forma automática, evitando que información sensible quede expuesta al compartir documentos en emails, intranets o cualquier otro canal digital. Gracias a su integración con diferentes sistemas y su capacidad de procesamiento masivo, Metashield garantiza que cada archivo que sale de la organización esté libre de riesgos ocultos. La solucion Metashield for Outlook 365 elimina el riesgo de fuga de información sensible en los metadatos de los archivos de las empresas a través de Outlook 365, una herramienta que se usa diariamente.
Con Metashield, las empresas pueden proteger su información, anticipándose a posibles riesgos y evitando filtraciones accidentales que podrían traducirse en sanciones o pérdida de confianza.
